Guide de démarrage

Votre école en ligne, étape par étape

Suivez ces 9 étapes dans l'ordre. Chaque étape prépare la suivante — en une heure, votre école reçoit ses premières inscriptions.

Comment ça marche

Vous préparez votre école, vous publiez votre page, l'élève s'inscrit et paie, vous validez — et son accès s'ouvre.

1Vous préparezSalles, enseignants, cours et horaires.

2Vous publiezVotre page reçoit une adresse à partager.

3L'élève s'inscritIl paie et joint la photo du reçu.

4Vous validezSon accès s'ouvre et les séances commencent.

Préparer votre école

À faire une seule fois, au début.

≈ 20 minutes

Remplissez la page de votre école

Nom, téléphone, adresse et surtout « Comment payer » (votre CCP ou BaridiMob). L'adresse sert à tous vos cours, et les instructions de paiement s'affichent à l'élève au moment de s'inscrire.

Menu : Ma page

Ajoutez vos salles

Une fois pour toutes : Salle 1, Salle 2… Vous les choisirez ensuite sur chaque cours, et vous verrez d'un coup d'œil quelle salle est libre et laquelle est occupée.

Menu : Salles

Ajoutez vos enseignants

Pour chacun, choisissez comment il est payé : salaire fixe, pourcentage, ou par séance. La plateforme calculera toute seule ce que vous lui devez chaque mois.

Menu : Enseignants

Créer et publier vos cours

À refaire pour chaque nouveau cours.

≈ 5 minutes par cours

Créez vos cours

Donnez un titre, choisissez la formule (soutien payé au mois, préparation d'examen, ou formation payée une fois), la salle et le prix. Pour une formation qui démarre à une date précise, indiquez la date de début. Un cours peut aussi être gratuit.

Menu : Cours → Nouveau cours

Réglez les horaires et les groupes

Dans le cours, ouvrez « Déroulement » : les jours et les heures, le nombre de places, et le nombre de séances incluses dans un paiement. Si vous donnez le même cours à deux horaires, ajoutez un deuxième groupe — chacun aura sa salle, ses élèves et sa feuille de présence.

Cours → Déroulement

Publiez le cours, puis votre page

Cliquez sur « Publier » dans le cours, puis sur « Publier » dans Ma page. Votre page a maintenant une adresse à vous : partagez-la sur Facebook ou WhatsApp. Chaque cours a aussi son propre lien, pratique pour une publicité.

Cours → Publier, puis Ma page → Publier

Faire tourner l'école

Votre travail de chaque semaine.

Au fil de l'année

Recevez les inscriptions

L'élève s'inscrit depuis votre page, paie par CCP ou BaridiMob et joint la photo du reçu. Vous pouvez aussi inscrire un élève vous-même depuis le menu Élèves.

Menu : Élèves

Validez les paiements

Ouvrez le reçu, vérifiez le montant, cliquez sur « Valider » et choisissez la durée. L'accès de l'élève s'ouvre immédiatement et son lien personnel lui est envoyé.

Menu : Paiements

Faites l'appel, puis payez vos enseignants

Générez le calendrier des séances, puis marquez les présences à chaque cours. Le compteur de séances de chaque élève descend tout seul et vous êtes prévenu avant qu'il arrive à zéro. En fin de mois, le menu Enseignants vous dit exactement ce que vous devez à chacun.

Menu : Séances, puis Enseignants

La feuille avec le code QR

Une feuille par groupe, collée sur la porte de la salle. C'est elle qui remplace le cahier de présence.

1Vous l'imprimezDans le cours, « Code QR du groupe » → Imprimer la feuille.

2L'élève s'inscritIl scanne, donne son nom et son téléphone, choisit ce qu'il paie, puis règle au bureau.

3Il pointe sa présenceÀ chaque séance : « Je suis là ». Une séance est décomptée et il voit ce qui lui reste.

Vos élèves n'ont pas de téléphone ? C'est le cas de la plupart des collégiens. Le parent qui dépose l'élève peut scanner avec son propre numéro, ou l'enseignant coche la liste depuis Séances. Les deux remplissent le même registre.

Bon à savoir : rien ne vous bloque. Vous pouvez publier un cours avant d'avoir ajouté son contenu — la plateforme vous rappelle simplement ce qui manque, et vous complétez quand vous voulez.

Questions fréquentes

Cours, groupe, séance : quelle différence ?

Le cours, c'est ce que vous vendez (« Maths 3AS »). Le groupe, c'est un créneau de ce cours (« samedi 9h ») avec ses élèves et sa salle. La séance, c'est une date précise au calendrier, celle où vous faites l'appel.

Mes élèves n'ont pas de téléphone. Comment faire l'appel ?

Deux façons, et elles remplissent le même registre : le parent qui dépose l'élève scanne avec son propre numéro (il est déjà sur la fiche de l'élève), ou l'enseignant coche la liste depuis Séances, un geste par élève. Si un parent a deux enfants dans le groupe, la page lui demande lequel est présent.

Dois-je générer les séances avant de pouvoir pointer ?

Non. Dès que les horaires du cours sont réglés, la séance du jour se crée toute seule au premier « Je suis là ». Générez le calendrier quand vous voulez que l'enseignant, lui, ait sa liste à cocher à l'avance.

Mes élèves ne voient pas mon cours. Pourquoi ?

Il faut publier deux choses : le cours (bouton « Publier » dans le cours) et votre page (bouton « Publier » dans Ma page). Si l'une des deux est encore en brouillon, personne ne voit rien.

Quand l'élève obtient-il son accès ?

Au moment où vous validez son reçu, pas avant. Sur un cours gratuit, il entre tout de suite : il n'y a ni montant ni reçu à vérifier.

Comment est calculé ce que je dois à un enseignant ?

Selon ce que vous avez choisi pour lui : un salaire fixe est dû chaque mois ; un pourcentage se calcule sur les paiements que vous avez validés ce mois-ci pour ses cours ; un montant par séance se compte sur les séances marquées « tenue ». Un reçu non validé ou une séance annulée ne comptent jamais.

Dois-je tout remplir avant de publier ?

Non. Vous pouvez publier un cours sans contenu et sans salle : la plateforme affiche un rappel de ce qui manque, mais ne vous bloque jamais. Vous complétez quand vous voulez.

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